si caratterizza per un'organizzazione delle funzioni completamente innovativa,
appositamente progettata e realizzata, per essere più vicina alle esigenze dell'utente e garantire una maggiore
facilità di utilizzo dell'applicativo.
Ruoli
A differenza della precedente versione, infatti, in
le funzioni non sono più aggregate per omogeneità e in base alle esigenze sistemistiche dei programmatori,
bensì in base al ruolo di chi è abilitato a svolgerle. Ne consegue, dunque,
l'instaurarsi di una relazione gerarchica tra utente,
ruolo e funzioni: all'utente sono attribuiti uno o più ruoli e al
ruolo sono associate le relative funzioni.
L'introduzione dell'entità ruoli ha semplificato notevolmente la gestione dei menù personalizzati, poichè grazie al ruolo è possibile strutturare specifici profili utente, corrispondenti a ciascuna figura aziendale (ad esempio: Direttore commerciale, Direttore amministrativo, Primanotista, Bollettista e Cassiere). Gli stessi ruoli, poi, possono essere utilizzati ad ogni inserimento di un nuovo utente. In precedenza, invece, ad ogni configurazione era necessario stabilire gli accessi alle varie funzioni e le operazioni cui abilitare l'utente.
organizzazione dei menù
L'organizzazione delle funzioni ha un riflesso immediato sulla struttura gerarchica
dei menù, sostanzialmente modificati, con l'intento di garantire la massima accessibilità e
flessibilità alle funzioni di .
La nuova struttura dei menù segue un'organizzazione di tipo top - down: si parte da ruoli e funzioni prettamente manuali, come impostare e compiere, per concludere con una fase di competenza manageriale, dedicata alla generazione di reporting e stampe.
Esaminiamo ciascun gruppo funzione:
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Gruppo 1. "IMPOSTARE" |
Le funzioni riconducibili a questa prima fase sono tutte accomunate da un'elevata manualità e consentono di immettere nel sistema informativo dati di interesse generale.
La fase di manutenzione consiste sostanzialmente nell' impostazione dei parametri di base e delle anagrafiche soggetti che, sempre in questa prima fase, potranno essere costantemente aggiornati ed integrati.
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Gruppo 2. "COMPIERE" |
É in questa seconda fase che si realizzano concretamente tutte le operazioni previste per la normale gestione dell'attività aziendale: dall' immissione alla manutenzione dei movimenti, fino alle stampe di controllo e alla fase di inquiry.
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Gruppo 3. "UTILIZZARE" |
Le funzioni del gruppo utilizzare si avvalgono dei dati impostati nella fase di manutenzione per generare elaborazioni di natura contabile o fiscale, previste la normale attività di gestione o per la fine dell'esercizio contabile.
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Gruppo 4. "GENERARE" |
Le funzioni del gruppo generare rielaborano i dati contabili o fiscali, presenti nel sistema informativo, per produrre tabulati, reporting, bilanci e situazioni, utili al management o al vertice aziendale, per esaminare l'andamento della gestione e assumere le decisioni di loro competenza.