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3. Organizzazione del manuale |
Questo manuale costituisce un'efficace guida per conoscere e utilizzare meglio il modulo SIGECAM. Per ciascuna delle sezioni che lo compongono, s'individuano i contenuti e le caratteristiche principali, al fine di fornire all'utente una visione completa dello stesso.
Specifiche di 
IL MODULO SIGECAM
SIGECAM rappresenta solo uno dei moduli,
che compongono il sistema informativo
, le sue
caratteristiche, l'integrazione con gli altri moduli, l'
organizzazione di dati e funzioni sono informazioni racchiuse nella
sezione in oggetto.
IL MANUALE
È questa la sezione in esame, preposta a fornire tutte le informazioni necessarie all'utilizzo
della presente documentazione, con l'obiettivo di rendere il manuale facilmente consultabile
ed accessibile agli utenti di
.
GUIDA UTENTE
Rappresenta la sezione fondamentale del manuale, in essa sono riportate tutte le informazioni necessarie all'utilizzo dell'applicativo. L'intento è quello di guidare l'utente, passo dopo passo, nella gestione dei cespiti ammortizzabili, avvalendosi dell'uso corretto delle varie funzioni di SIGECAM, al fine di trarne il massimo profitto, in termini sia di risultati che di tempo.
L'impostazione della sezione in oggetto riflette direttamente l'organizzazione
dei menù di .
Essa infatti, é articolata in quattro grandi aree, distintamente
riconducibili ai quattro gruppi di funzione, che caratterizzano la struttura operativa dell'applicativo.
Ne consegue, che ciascuna funzione occupa nel manuale la medesima collocazione,
attribuitagli a livello di menù, con conseguenti vantaggi sulla facilità di consultazione della guida.
Per ogni gruppo funzione è stato predisposto uno specifico flow - chart che, opportunamente associato ad una mappa dinamica, consente, cliccando sull'argomento d'interesse, di consultare la relativa documentazione.
| Per un esempio di quanto detto CLICCA QUI. |
Anche alle funzioni di secondo livello è stata associata una mappa
dinamica che, sfruttando la veste grafica del menù di ,
rende accessibili con un semplice click, le scelte previste per la
funzione selezionata.
| Per un esempio di quanto detto CLICCA QUI. |
In testa ad ogni pagina poi, affiancate al nome della funzione, sono riportate: l'
icona identificativa del gruppo di appartenenza (Impostare, Compiere, Utilizzare o Generare) e
la collocazione della funzione nel menù di
:
Di seguito è esposto un breve commento dei capitoli più importanti che compongono la sezione:
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1.1 parametri base |
I dati necessari all'esecuzione delle varie funzioni di SIGECAM, aventi un carattere generale, sono presentati in un unico capitolo, al fine di offrire una visione completa di tutte quelle informazioni che, seppur fornite dalla prima installazione, vanno adeguate ed integrate in base alle esigenze dell'azienda da gestire. Il passo successivo alla definizione delle tabelle è l'impostazione dei dati relativi alla ditta, con riferimento ai quali, questo capitolo evidenzia le varie entità che li gestiscono. |
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1.2 anagrafica soggetti e piano dei conti |
| Requisito fondamentale di una gestione aziendale corretta ed intelligente è un Piano dei Conti ben organizzato, che si presti anche ad eventuali evoluzioni. In considerazione di questo, il capitolo in esame intende fornire le modalità operative per l'inserimento delle anagrafiche fornitori, conti generali e voci di contabilità analitica, corredate da vari suggerimenti a supporto. | |
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1.3 anagrafica cespiti: manutenzione |
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La manutenzione dell'anagrafica cespiti si concretizza nelle funzioni
d'inserimento, modifica, interrogazione e
cancellazione dei dati anagrafici e contabili dei cespiti stessi. |
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1.10 stampe servizio impostare |
| Le stampe di servizio includono diverse funzioni, utili ad elaborare i dati presenti nel sistema informativo, al fine di ottenere stampe di tabelle, conti generali e schede cespiti. | |
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1.16 manutenzione e assestamento archivi |
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Le funzioni riconducibili a questa fase consentono la manutenzione dei movimenti contabili relativi ai cespiti, mediante la cancellazione dei movimenti di ammortamento simulati e definitivi, con aggiornamento contemporaneo della Gestione Cespiti e . |
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3.14 adempimenti contabili |
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Tra gli adempimenti contabili figura la funzione di stampa partitari. |
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3.15 adempimenti periodici |
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sigecam esegue in automatico il calcolo delle quote di ammortamento, con possibilità di scegliere tra l'elaborazione simulata e quella in definitivo. Le modalità di calcolo previste per la generazione delle quote si riferiscono alle quattro tipologie di ammortamento: base, anticipato, accelerato e ritardato. Al termine dell'elaborazione inoltre, è prevista la possibilità di ottenere un prospetto riepilogativo, con indicazione di tutti i movimenti contabili, generati dalla procedura di ammortamento. |
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3.16 adempimenti fine anno |
| In questa sezione sono illustrate le modalità operative, che caratterizzano la stampa del registro e dell'inventario cespiti. | |
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4.1 prospetto di raccordo co.ge. |
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Il Prospetto di Raccordo costituisce uno strumento molto utile, per verificare l'allineamento dei saldi tra i conti della e i corrispondenti della Gestione Cespiti. |
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cosa fare se...
È questa forse, una delle sezioni più interessanti del manuale, il cui scopo è quello di garantire all'utente una continuità operativa, anche in caso di errori o eventi imprevisti. In essa sono descritte alcune situazioni anomale, che potrebbero verificarsi in seguito ad un utilizzo improprio dell'applicativo o ad eventi contingenti, con l'indicazione, per ognuna di esse, di suggerimenti utili a normalizzare la situazione. Per garantirne un'agevole consultazione, l'organizzazione di questa sezione è coerente con quella definita per la Guida Utente.